Miksi kirjanpitoa tarvitaan? 

Kirjanpidon avulla kirjataan kaikki maatilan tulot ja menot. Sen perusteella saadaan selville maatilan tulos, verotettava tulo sekä arvonlisäveron määrä. Kirjanpitoa tarvitaan myös veroilmoitusten tekemiseen, tukivalvontaan ja esimerkiksi pankkien rahoitusneuvotteluihin. 

Kirjanpito auttaa yrittäjää seuraamaan: 

• toiminnan kannattavuutta  

• suurimpia kulueriä  

• kassatilannetta  

• investointien vaikutuksia  

Maatalouden tulot 

Maatalouden tuloja ovat kaikki maataloustoiminnasta saadut tulot.

Näitä ovat esimerkiksi: 

• viljan, maidon ja lihan myyntitulot  

• maataloustuet  

• vakuutuskorvaukset  

• koneiden tai rakennusten vuokratulot  

On tärkeää ymmärtää, että kaikki tilille tuleva raha ei ole maatalouden tuloa. Esimerkiksi palkkatulot, eläkkeet ja lainan nostot eivät kuulu maatalouden kirjanpitoon. Tämän vuoksi maatalouden ja yksityistalouden rahat kannattaa pitää erillään omilla pankkitileillään. 

Maatalouden menot 

Maatalouden menoja ovat kulut, jotka liittyvät tulon hankkimiseen ja toiminnan ylläpitämiseen.

Tällaisia menoja ovat esimerkiksi: 

• rehut ja siemenet  

• lannoitteet ja polttoaineet  

• sähkö ja vesi  

• vakuutukset  

• eläinlääkärikulut  

• palkat ja kirjanpitopalvelut  

Kaikkia maksuja ei kuitenkaan voida vähentää maatalouden kuluina. Esimerkiksi yksityiset ruokaostokset, vapaa-ajan menot tai henkilökohtaiset hankinnat eivät kuulu maatalouden kirjanpitoon. 

Investoinnit ja poistot 

Maatiloilla tehdään usein suuria investointeja, kuten kone- ja rakennushankintoja. Näitä ei yleensä kirjata suoraan kuluksi, vaan niiden hankintameno vähennetään useamman vuoden aikana poistoina. Näin investoinnin kustannukset jakautuvat tasaisemmin eri vuosille. 

Myös lainoihin liittyy tärkeä perusasia: lainanlyhennys ei ole kirjanpidossa kulu. Sen sijaan lainan korot voidaan vähentää maatalouden menoina. 

Arvonlisävero maataloudessa 

Arvonlisävero eli ALV kuuluu olennaisena osana maatalouden talouteen. Yrittäjä lisää ALV:n myyntihintoihin ja vähentää sen ostoista. Lopulta ALV tilitetään valtiolle. 

Tärkeä asia on muistaa, että ALV ei ole yrittäjän varsinaista tuloa tai menoa, vaikka raha liikkuu pankkitilin kautta. Tämän vuoksi tuloslaskelma tehdään ilman arvonlisäveroa. 

Tulos ei ole sama asia kuin tilin saldo 

Moni aloittava yrittäjä yllättyy siitä, ettei pankkitilin saldo kerro maatilan todellista tulosta. Tilillä voi olla paljon rahaa esimerkiksi lainan noston vuoksi, vaikka toiminta ei olisi erityisen kannattavaa. Toisaalta suuri investointi voi pienentää tilin saldoa hetkellisesti, vaikka maatilan tulos olisi hyvä. 

Kirjanpidon tulokseen vaikuttavat tulot ja menot, mutta esimerkiksi lainanlyhennykset eivät näy tuloslaskelmassa. 

Sähköinen kirjanpito helpottaa arkea 

Nykyään monet maatilat käyttävät sähköisiä kirjanpito-ohjelmia.

Niiden avulla: 

• kuitit voidaan tallentaa sähköisesti  

• ALV-laskenta helpottuu  

• raportit ovat helposti saatavilla  

• virheiden määrä vähenee  

Säännöllinen kirjanpito helpottaa arkea huomattavasti enemmän kuin kaikkien kuittien kerääminen vuoden loppuun. 

Kirjanpito johtamisen työkaluna 

Hyvä kirjanpito ei ole vain numeroiden kirjaamista.

Se auttaa yrittäjää: 

• suunnittelemaan investointeja  

• ennakoimaan veroja ja ALV-maksuja  

• seuraamaan kannattavuutta  

• hallitsemaan kassavirtaa  

Kun maatilan talous on hallinnassa, yrittäjä pystyy tekemään päätöksiä varmemmin ja suunnittelemaan toimintaa pitkäjänteisesti. 

Lopuksi 

Maatilan kirjanpito muodostaa perustan koko talouden hallinnalle. Sen avulla yrittäjä saa realistisen kuvan tilansa taloudellisesta tilanteesta ja pystyy ennakoimaan tulevia menoja sekä investointeja. 

Tärkeimpiä muistettavia asioita ovat: 

• kaikki tilille tuleva raha ei ole tuloa  

• kaikki maksut eivät ole maatalouden menoja  

• ALV ei ole varsinaista tuloa tai kulua  

• lainanlyhennys ei ole kirjanpidon kulu  

• maatalouden ja yksityistalouden rahat kannattaa pitää erillään  

Hyvin hoidettu kirjanpito helpottaa arkea, vähentää virheitä ja auttaa rakentamaan kannattavaa maataloustoimintaa pitkällä aikavälillä. 

Alla webinaarin tallenne!